La soumission des résumés s’effectue du 1er Juillet au 30 Septembre 2021 via le site internet du congrès. Les résumés sont soumis exclusivement en ligne. Aucune soumission par courrier, fax ou e-mail ne sera acceptée.
La soumission d’un résumé implique, de la part de tous les auteurs, l’accord pour publication de ce résumé en ligne sur le site du Congrès en cas d’acceptation. Il incombe à l’auteur qui soumet le résumé de vérifier cet accord puis d’informer ses co-auteurs de l’acceptation ou du refus du résumé.
Tous les auteurs doivent avoir contribué significativement à l’étude décrite dans le résumé.
Tous les auteurs doivent déclarer lors de la soumission et par écrit dans la présentation leurs conflits d’intérêts en rapport avec le résumé. Ceux-ci étant définis comme toute relation financière impliquant l’auteur ou ses proches (salaires, honoraires, soutien financier éducationnel) et susceptible d’affecter l’impartialité de la présentation.
La soumission d’un résumé implique que le présentateur autorise la SARAF, en cas d’acceptation, à publier ses coordonnées complètes sur le site de la SARAF et sur le site du Congrès afin que des lecteurs puissent éventuellement le contacter. En revanche, la SARAF s’engage à ne pas utiliser cette base de données pour d’autres utilisations en particulier commerciales.
– La présentation fractionnée d’une même étude dans plusieurs résumés n’est pas recommandée sauf exception clairement justifiée dans le texte et pourra être sanctionnée par le refus des résumés.
Le résumé comme la présentation orale peuvent être en français ou en anglais. Dans tous les cas, il sera demandé aux auteurs que les diapositives de la présentation orale soient en français.
Il sera également demandé au présentateur un niveau de francophonie suffisant pour pouvoir répondre à des questions en français.
Le résumé obéit au plan suivant :
Corps de texte : Position du problème et objectif(s) de l’étude – Matériel et méthodes incluant la méthodologie statistique – Résultats & Discussion – Conclusion.
Présentation des résumés acceptés
Aucune communication ne se fera en présentiel.
Les résumés acceptés seront présentés exclusivement en ligne. A ce propos, le présentateur enverra, une fois que son résumé est accepté, un enregistrement vidéo de la présentation d’une duré de moins de 5 minutes. A l’entame de sa présentation, il déclinera de façon claire son identité et le titre de sa communication.
Le jour prévu de sa communication l’orateur se connectera sur un lien qui sera précisé ultérieurement pour suivre sa communication et répondre aux questions des modérateurs ou d’autres intervenants.
ATTENTION : En cas de manquement à une de ces règles, le comité scientifique de la SARAF et de la SOSEAR se réserve le droit de rejeter le résumé ou de le retirer du programme du Congrès.